Великокопанівська сільська територіальна громада

Херсонської області

Декретні за минулий період

Фото без опису

Працівниці було нараховано та відображено в звіті по ЄСВ заробітну плату за весь сьомий місяць 2017 року. Після здачі звіту працівни­ця принесла лікарняний у зв'язку з вагітніс­тю та пологами за період з 15.07.2017. Як відобразити лікарняний за минулий пері­од, як донарахувати суми лікарняного, коли відобразити та за який період лікарняний у звіті?

 

Подібна ситуація трапляється на практиці досить часто. Працівниці нараховують заробітну плату за повний місяць, а згодом вона надає листок непра­цездатності або лікарняний по вагітності та пологах за минулий період.

Згідно з Інструкцією зі статистики заробітної пла­ти № 5, якщо нарахування фонду оплати праці здій­снюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, ви­явленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування. Але нарахування відображаються за календарний місяць (з першого до останнього числа місяця), суми нарахувань за час відпусток, на відмі­ну від порядку їхньої фактичної виплати, розподі­ляються пропорційно до часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці, те саме стосується лікарняного.

Згідно з Порядком формування та подання стра­хувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженим наказом Міністерства фінансів України 14.04.2015 № 435, суми виплат, на­раховані за дні тимчасової непрацездатності, та допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами відо­бражаються в окремих рядках з кодами категорій застрахованої особи, визначеними у додатку 2 до цього Порядку, у полі відповідного місяця тільки в сумі, що припадає на такий місяць.

Якщо за робочі дні, протягом яких працівниця перебувала на лікарняному у зв'язку з вагітністю та пологами, їй нараховано заробітну плату, то вона є надмірно нарахованою. Тому в місяці, у якому пра­цівниця подала листок непрацездатності, необхідно провести перерахунок і виключити суму надмірно нарахованої заробітної плати з персоніфікованих да­них за місяць, у якому вона була нарахована.

Проте в цьому випадку йдеться не зовсім про по­милки бухгалтера, а про обставини, що з'ясувалися, й потребують внесення поправок в індивідуальні дані працівниці. Тому допускається внесення від'ємних значень у таблицю 6.

 

Згідно з нормами Порядку, внесення від'ємних зна­чень сум нарахованої заробітної плати (доходу) до­пускається лише у разі відображення:

 

  • сум перерахунків заробітку (доходу), пов'язаних з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв'язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, і допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, нарахо­ваних у попередніх періодах;
  • сторнованих сум відпускних і допомоги з тим­часової непрацездатності та допомоги у зв'язку з ва­гітністю та пологами.

Отже, у звітному місяці бухгалтер повинен відко- ригувати заробітну плату за сьомий місяць 2017 року та донарахувати суму лікарняного.

 

У таблиці б Звіту за формою № Д4 знімаємо зайво нараховану заробітну плату за сьомий місяць 2017 року і в рядку заповнюємо:

графа 9 Код КЗО - зазначаємо 1 ;

графа 10 Код Типу нарахувань - прочерк;

графа 11 Місяць та рік, за який проведено на­рахування, - зазначаємо 7 місяць 2017 року;

графи 13,14,15,16 - прочерки;

графа 17 Загальна сума нарахованої заробіт­ної плати/доходу (усього з початку звітного місяця) - сума заробітної плати, яку треба сторнувати із зазна­ченням знака «мінус»;

графа 18 Сума нарахованої заробітної плати/ доходу у межах максимальної величини, на яку на­раховується єдиний внесок, - сума заробітної плати, яку треба сторнувати зі зазначеним знака «мінус»;

графи 19,20- прочерки;

графа 21 Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату/доходу) - сума єдиного внеску зі знаком «мінус».

Треба пам'ятати: При зазначенні кодів типу нарахування в таблиці 6 при відобра­женні сум знаки «мінус» та «плюс» не став­ляться.

Ми сторнували суми зайво нарахованої заробіт­ної плати, а тепер потрібно нарахувати за минулий період лікарняний по вагітності та пологах.

Сплата єдиного внеску за осіб, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами і отри­мують допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами, здійснюється з усієї суми нарахованої допомоги в місяці, у якому були здійснені нарахування, та відо­бражається за ті періоди, коли її нарахували.

Суми виплат допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами відображаються в окремих рядках з кодом категорій ЗО - 42,43, 44,45 у полі відповід­ного місяця тільки в сумі, що припадає на такий місяць, окремо за кожний відповідний місяць, що припадає на дні відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Отже, у звіті формуємо стільки рядків, на скільки місяців припадає відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами. Далі суми допомоги розподіляємо про­порційно до днів такої відпустки, а саме в кожен місяць відпустки:

графа 9 Код КЗО - зазначаємо 42 код;

графа 10 Код Типу нарахувань - прочерк;

графа 11 Місяць та рік, за який проведено на­рахування, - зазначаємо 7 місяць 2017 року;

графи 13,14,15 - прочерки;

графа 16 Кількість календарних днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами - відображається кількість календарних днів допомоги у зв'язку з ва­гітністю та пологами, окремо за кожний відповідний місяць, що припадає на дні такої відпустки;

графа 17 Загальна сума нарахованої заробіт­ної плати/доходу (усього з початку звітного місяця) - сума лікарняного (відпустки) у зв'язку з вагітністю та пологами;

графа 18 Сума нарахованої заробітної плати/ доходу у межах максимальної величини, на яку на­раховується єдиний внесок, - сума лікарняного (від­пустки) у зв'язку з вагітністю та пологами в межах максимальної величини;

графи 19,20- прочерки;

графа 21 Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату/доходу) - сума єдиного внеску.

Наступним буде рядок за 8 місяць, 9 місяць і так далі, залежно від кількості місяців, коли працівниця перебуватиме на лікарняному.

 

Олешківський відділ обслуговування громадян (сервісний центр)

головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Дякуємо!

Ваш голос було зараховано

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій

Зареєструватись можна буде лише після того, як громада підключить на сайт систему електронної ідентифікації. Наразі очікуємо підключення до ID.gov.ua. Вибачте за тимчасові незручності

Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь